TƯ VẤN THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY PHẦN MỀM TẠI VIỆT NAM

Table of Contents

Thế giới đang trải qua cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư với sự thay đổi đột phá và toàn diện trong các ngành công nghiệp thông qua sự tích hợp công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo, Internet vạn vật, dữ liệu lớn, điện toán đám mây và robot. Các công nghệ tiên tiến trên đều được điều khiển và quản lý bởi các phần mềm. Bởi vậy, những năm gần đây đang chứng kiến sự xuất hiện và phát triển vượt bậc của các công ty phần mềm ở mọi nơi trên thế giới và Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng này. Việc thành lập mới các công ty phần mềm đang trở thành nhu cầu rất lớn của nhiều cá nhân, tổ chức đầu tư, kinh doanh. Tuy nhiên, để thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Bởi vậy, trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ đưa ra tư vấn thủ tục thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam nhằm giúp các cá nhân, tổ chức có nhu cầu dễ dàng theo dõi và thực hiện.

Điều kiện thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam

Công ty phần mềm có thể hiểu là công ty thực hiện các hoạt động liên quan phần mềm, cụ thể là hoạt động thiết kế, sản xuất và cung cấp sản phẩm và dịch vụ phần mềm, bao gồm sản xuất phần mềm đóng gói; sản xuất phần mềm theo đơn đặt hàng; sản xuất phần mềm nhúng; hoạt động gia công phần mềm và hoạt động cung cấp, thực hiện các dịch vụ phần mềm.[1]

Hoạt động thiết kế, sản xuất, cung ứng sản phẩm và dịch vụ phần mềm nhìn chung không thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, trừ một số hoạt động đặc thù như kinh doanh phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình, định vị hay kinh doanh phần mềm thuộc sản phẩm, dịch vụ an toàn thông tin mạng thì phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh pháp luật quy định và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh tương ứng.

Ngoài ra, theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực sản xuất sản phẩm phần mềm sẽ được hưởng ưu đãi thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp (“Thuế TNDN”)[2]. Lưu ý rằng công ty phần mềm mong muốn được hưởng ưu đãi Thuế TNDN thì sản phẩm của công ty phải thuộc Danh mục sản phẩm phần mềm theo quy định của Bộ Thông tin và truyền thông[3], đồng thời đáp ứng điều kiện về quy trình sản xuất phần mềm theo Thông tư 13/2020/TT-BTTTT.

Trường hợp thành lập công ty phần mềm có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư phải đáp ứng thêm các điều kiện tiếp cận thị trường của ngành nghề sản xuất, kinh doanh phần mềm đối với nhà đầu tư nước ngoài. Theo Biểu cam kết về dịch vụ của Việt Nam khi gia nhập WTO, nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh phần mềm và không giới hạn tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.

Thủ tục thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty phần mềm

Người thành lập công ty phần mềm có quyền lựa chọn loại hình doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp hiện hành phù hợp với mô hình kinh doanh của mình, bao gồm công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần. Theo đó, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có hồ sơ đăng ký thành lập riêng với các loại tài liệu khác nhau. Tuy nhiên nhìn chung thì hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ có một số loại giấy tờ đặc trưng như sau:[4]

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Khi điền các thông tin trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, cần đặc biệt lưu ý về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với công ty phần mềm, một số ngành, nghề kinh doanh có liên quan mà doanh nghiệp có thể cân nhắc đăng ký bao gồm: Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm (4651), Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm trong các cửa hàng chuyên doanh (47411), Xuất bản phần mềm (5820), Lập trình máy vi tính (6201), Tư vấn máy tính và quản trị hệ thống máy tính (6202).[5]
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần);
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu/ thành viên hợp danh/ thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn/ cổ đông là cá nhân; ;
Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu/ thành viên/ cổ đông là tổ chức
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo uỷ quyền/người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu/ thành viên/ cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo uỷ quyền;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty phần mềm

Người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký thành lập công ty phần mềm với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo các phương thức sau đây:

Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Bước 1: Công ty nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ[6] và nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp[7].

Bước 3: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đưa ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung[8].

Nộp bằng phương thức trực tuyến

Hiện nay, đa số các Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đều yêu cầu doanh nghiệp đăng ký doanh nghiệp bằng phương thức trực tuyến. Thủ tục được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn, lựa chọn Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử rồi lựa chọn một trong hai phương thức đăng ký: sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh. Việc kết nối chữ ký số công cộng và đăng ký tài khoản doanh nghiệp có thể thực hiện theo Hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp của Cục Quản lý Đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.[9]

Bước 3: Trường hợp hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Doanh nghiệp có thể đề nghị gửi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Doanh nghiệp đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký[10] nhưng sẽ phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với mức thu là 100.000 đồng/lần.

Thủ tục thành lập công ty phần mềm có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Để thành lập công ty phần mềm có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư cần thực hiện các thủ tục sau:

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đến Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế nơi công ty dự kiến đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm những tài liệu sau[11]:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận thành lập hoặc các giấy tờ có liên quan khác đối với nhà đầu tư là tổ chức; hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân;
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư, gồm ít nhất một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác;
Đề xuất dự án đầu tư;
Tài liệu xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có)

Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi dự án đáp ứng các điều kiện sau:[12]

Không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh;
Có địa điểm thực hiện dự án đầu tư được xác định;
Phù hợp với các quy hoạch;
Đáp ứng điều kiện về suất đầu tư trên một diện tích đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định và được Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua (nếu có), số lượng lao động sử dụng (nếu có);
Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Công ty thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp đã được trình bày chi tiết tại mục 2.

Việc nắm rõ các thủ tục thành lập công ty không chỉ giúp các cá, nhân tổ chức thành lập được doanh nghiệp phần mềm ở Việt Nam một cách hợp pháp mà còn tối ưu hóa quy trình hoạt động, giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến việc nhận giấy phép chứng nhận đăng ký thành lập, mỗi bước đều đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiểu biết về quy định pháp luật hiện hành. Hy vọng bài viết Tư vấn thủ tục thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam trên đây sẽ giúp doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thành lập công ty một cách nhanh chóng và hợp pháp.

Trên đây là nội dung khái quát liên quan đến Tư vấn thủ tục thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam mà Phước và Các Cộng Sự chia sẻ đến bạn đọc. Nếu Quý khách hàng gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến lĩnh vực pháp lý, vui lòng liên hệ chúng tôi. Phước và Các Cộng Sự là một công ty luật được thành lập tại Việt Nam và hiện có gần 100 thành viên đang làm việc tại ba văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng. Phước và Các Cộng Sự cũng được đánh giá là một trong những công ty luật có đội ngũ nhân viên chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý hàng đầu tại Việt Nam mà có các lĩnh vực hành nghề được đánh giá đứng đầu trên thị trường pháp lý như Lao động và Việc làm, Thuế, Mua bán và Sáp nhập, Tranh tụng. Chúng tôi tự tin là một trong những Công ty Luật cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất đến Quý khách hàng.

[1] Điều 9.1 Nghị định 71/2007/NĐ-CP

[2] Điều 13.1(b) Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp

[3] Phụ lục I Thông tư 20/2021/TT-BTTTT

[4] Điều 19, 20, 21, 22 Luật doanh nghiệp 2020

[5] Phụ lục I Quyết định 27/2018/QĐ-TTg

[8] Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

[9] Điều 44, Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

[10] Điều 5.3 và Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC

[11] Điều 36.1 Nghị định 31/2021/NĐ-CP

[12] Điều 36.3 Nghị định 31/2021/NĐ-CP

Bài Viết Liên Quan

thành lập công ty phần mềm