10 Điểm Cần Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Vốn Nước Ngoài Tại Việt Nam

Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn đối với các nhà đầu tư nước ngoài nhờ vào tốc độ tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ cùng với những chính sách mở cửa khuyến khích đầu tư. Tuy nhiên, thành lập một công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam không phải là một nhiệm vụ đơn giản mà cần có sự hiểu biết về các quy định pháp luật, thủ tục hành chính có liên quan. Bài viết 10 Điểm Cần Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Vốn Nước Ngoài Tại Việt Nam sẽ trình bày các lưu ý mà các nhà đầu tư nước ngoài cần nhận biết khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

1. Lĩnh vực đầu tư, ngành nghề kinh doanh

Nhà đầu tư cần phải lựa chọn lĩnh vực và ngành nghề đầu tư phù hợp dựa vào cam kết mở cửa thị trường Việt Nam, nhu cầu thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam và khả năng đầu tư của mình. Nhà đầu tư nên ưu tiên đầu tư vào những lĩnh vực/ngành nghề đã được Việt Nam cam kết rõ ràng trong các hiệp định quốc tế song phương hoặc đa phương hoặc theo pháp luật Việt Nam quy định. Việc này giúp các nhà đầu tư tránh được rủi ro bị từ chối khi đăng ký những lĩnh vực đầu tư chưa được mở cửa thị trường. Việc lựa chọn đúng lĩnh vực/ngành nghề không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện các thủ tục pháp lý khi đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

2. Nhà đầu tư

Theo pháp luật đầu tư, các nhà đầu tư nước ngoài thực hiện hoạt động đầu tư vào Việt Nam có thể được hiểu là cá nhân mang quốc tịch nước ngoài hoặc doanh nghiệp thành lập theo pháp luật nước ngoài. Đối với đa số các ngành nghề đầu tư kinh doanh thông thường, pháp luật đầu tư không có quy định cụ thể về nhà đầu tư là cá nhân hay tổ chức, tức là các nhà đầu tư có thể tự do thành lập công ty vốn nước ngoài đối với các nhóm ngành nghề này mà không bị hạn chế. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đối với các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, pháp luật đầu tư hoặc các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên sẽ có yêu cầu cụ thể về chủ thể đầu tư là cá nhân hay tổ chức, đi kèm với các điều kiện khác để tiến hành hoạt động đầu tư tại Việt Nam. Do đó, các nhà đầu tư cần thiết phải tìm hiểu kỹ về các điều ước quốc tế cũng như pháp luật đầu tư Việt Nam, nhằm xác định việc thành lập công ty vốn nước ngoài của mình có thể bị hạn chế về tư cách nhà đầu tư hoặc phải đáp ứng các điều kiện nào khác hay không.

3. Yêu cầu đối với vốn đầu tư

Vốn đầu tư bao gồm hai loại chính là vốn chủ sở hữu và vốn vay, trong đó vốn chủ sở hữu phải ít nhất 20% tổng vốn đầu tư. Hiện nay, các pháp luật Việt Nam chỉ quy định các điều kiện hạn mức đầu tư của dự án lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài trong một số lĩnh vực nhất định, còn lại các ngành nghề kinh doanh thông thường khác không có quy định giới hạn mức đầu tư thì các Nhà đầu tư chỉ cần đảm bảo tính khả thi của lượng vốn đầu tư tương xứng với phạm vi, quy mô của dự án. Để xác định được lượng vốn đầu tư của dự án sao cho phù hợp, nhà đầu tư cần xác định cụ thể về điều kiện đầu tư đối với dự án và có kế hoạch tài chính cụ thể để đảm bảo tính chi tiết của dự án, tránh việc phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư liên tục do lượng vốn đăng ký quá ít hoặc quá nhiều so với quy mô dự án đầu tư.

4. Góp vốn đầu tư, vốn điều lệ sau khi thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam

Việc góp vốn đầu tư và vốn điều lệ sau khi thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam cần được thực hiện đúng theo như thời hạn được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và theo pháp luật Việt Nam. Thời hạn góp vốn đầu tư của các nhà đầu tư được quy định trong Luật Doanh nghiệp, theo đó nhà đầu tư phải góp vốn cho công ty mới thành lập trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.

5. Lựa chọn địa điểm đầu tư và thành lập công ty

Khi lựa chọn địa điểm đầu tư và thành lập công ty, các nhà đầu tư cần lưu ý lựa chọn các địa điểm có địa chỉ rõ ràng, cụ thể. Đối với nhà đầu tư nước ngoài khi không có nhiều thông tin về địa điểm tại Việt Nam, nên lựa chọn địa điểm được phép cho thuê và thiết kế, xây dựng theo đúng quy định pháp luật. Đồng thời, khi thực hiện thuê mặt bằng làm trụ sở kinh doanh, các nhà đầu tư cần xem xét bên cho thuê có đủ các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, được phép cho thuê hoặc cho thuê lại hay không.

6. Sử dụng con dấu của công ty

Nhà đầu tư nước ngoài đã thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu phụ thuộc vào quy định trong Điều lệ công ty. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu hoặc thay đổi số lượng con dấu; công ty phải ghi nhận bằng văn bản và lưu giữ các văn bản này tại trụ sở chính để cơ quan chức năng có thể kiểm tra trong trường hợp cần thiết.

7. Sử dụng lao động

Đối với một Công ty mới thành lập, việc quản lý về lĩnh vực lao động là một trong các vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm. Đặc biệt, trong trường hợp công ty có sử dụng người lao động là người nước ngoài, công ty cần thiết phải thực hiện các thủ tục xin cấp thị thực, xin giấy phép lao động cũng như các chế độ khác theo pháp luật Việt Nam đối với những người lao động này.

8. Người đại diện theo pháp luật

Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chính là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, công ty phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

9. Thực hiện nghĩa vụ thuế

Nghĩa vụ thuế là một trong các nghĩa vụ cơ bản mà các công ty cần phải lưu ý và thực hiện với nhà nước. Chính vì vậy, công ty cần lưu ý việc nộp các loại thuế, phí định kỳ hàng năm mà công ty phải nộp. Ngoài ra, tùy vào ngành nghề đầu tư kinh doanh, công ty tại Việt Nam còn có thể nộp các loại thuế như thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu,…. Pháp luật Việt Nam cũng có nhiều quy định ưu đãi đầu tư về thuế thu nhập doanh nghiệp khi đầu tư trong các ngành nghề được ưu đãi đầu tư hoặc đầu tư tại các địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn.

10. Báo cáo dự án đầu tư

Công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam được lập theo dự án đầu tư có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện đúng và đầy đủ chế độ báo cáo dự án đầu tư định kỳ theo pháp luật Việt Nam. Việc báo cáo này sẽ được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đầu tư, với nội dung bao gồm: vốn đầu tư thực hiện, kết quả hoạt động đầu tư kinh doanh, thông tin về lao động, nộp ngân sách nhà nước, đầu tư cho nghiên cứu và phát triển, xử lý và bảo vệ môi trường và các chỉ tiêu chuyên ngành theo lĩnh vực hoạt động.

Trên đây là nội dung khái quát liên quan đến 10 Điểm Cần Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Vốn Nước Ngoài Tại Việt Nam mà Phước và Các Cộng Sự chia sẻ đến bạn đọc. Nếu Quý khách hàng gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến lĩnh vực pháp lý, vui lòng liên hệ chúng tôi. Phước và Các Cộng Sự là một công ty luật được thành lập tại Việt Nam và hiện có gần 100 thành viên đang làm việc tại ba văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng. Phước và Các Cộng Sự cũng được đánh giá là một trong những công ty luật có đội ngũ nhân viên chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý hàng đầu tại Việt Nam mà có các lĩnh vực hành nghề được đánh giá đứng đầu trên thị trường pháp lý như Lao động và Việc làm, Thuế, Mua bán và Sáp nhập, Tranh tụng. Chúng tôi tự tin là một trong những Công ty Luật cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất đến Quý khách hàng.